Um einen reibungslosen Ablauf der Vermietung zu garantieren, ist es wichtig, dass Sie den Mieter Ihrer möblierten Wohnung auf Zeit über all die Dinge informieren, die erklärungsbedürftig sind bzw. sich nicht sofort von selbst erschließen.
Auch wenn Sie bei der Übergabe der Wohnung alles erklären, empfiehlt es sich doch, die wichtigsten Dinge in deutscher und englischer Sprache kurz schriftlich abzufassen. Wichtig ist, dass Sie daran Basisfunktionen erklären. Bedienungsanleitungen vom Gerätehersteller können Sie ebenfalls dazulegen, allerdings sind diese oft viel zu unübersichtlich und komplex, sodass sie niemand liest. Zudem sind diese heutzutage nicht mehr unbedingt mehrsprachig.
Wichtige Informationen für Vermieter einer möblierten Wohnung auf Zeit
Internet, W-Lan - Wohnung auf Zeit
Internet ist für Mieter immer ganz besonders wichtig. Deshalb sollten Sie darauf achten, dass alle Informationen hierzu dem Mieter zum Internet und W-Lan schon bei der Anreise aushändigen. Es empfiehlt sich zudem, den Mietern ein Kabel zur Verfügung zu stellen, damit Internet auch dann funktioniert, wenn es über W-Lan mal nicht klappen sollte. W-Lan ist übrigens inzwischen auch Standard und Sie sollten darauf achten, auch den kabellosen Zugang einzurichten.
Funktion elektrischer Geräte bei Zeitvermietung
Waschmaschinen sehen nicht in allen Ländern gleich aus und oft kommen Fragen nach der Bedienung von Waschmaschinen. Dem sollten Sie vorbeugen und die wichtigsten Funktionsweisen kurz beschreiben. Ob dies auch für andere Geräte, die Sie dem Mieter zur Verfügung stellen notwendig ist, sollten Sie entscheiden.
Pflegeanleitung für Ihre möblierte Wohnung
Erklären Sie dem Mieter kurz, wie in Ihrer Wohnung was gepflegt werden soll, ob Spezialreinigungsmittel für bestimmte Materialien nötig sind, welche Staubsaugerbeutel (bei einer längeren Mietzeit) nachgekauft werden sollen etc. Hinweise zur regelmäßigen Pflege und Belüftung der Wohnung sehen zwar im Mietvertrag von Crocodilian, aber es schadet nie, wenn Sie auch auf diese Punkte noch einmal ausdrücklich hinweisen.
Müll
Vergessen Sie nicht, dem Mieter auf Zeit mitzuteilen, wo sich die Mülltonnen befinden. Viele Mieter kommen aus dem Ausland und sind mit der Mülltrennung in Deutschland nicht vertraut. Einige Informationen zur Mülltrennung vermeidet oft Ärger mit der Hausverwaltung, wenn Mieter aus Unkenntnis ihren Müll nicht trennen.
Erreichbarkeit des Vermieters, Verwalters etc.
Vergessen Sie nicht, dem Mieter alle wichtigen Kontaktdaten zukommen zu lassen, z.B. Ihre Telefon - Handynummer und E-Mail Adresse, die von Kontaktpersonen, die des Hausmeisters etc. Ihr Mieter muss wissen, mit wem er sich im wenn auch unwahrscheinlichen Falle eines worst case scenarios in Verbindung setzen kann.
Schlüssel - Sicherheit
Sie sollten unbedingt auch Fragen zur Sicherheit mit Ihrem Mieter auf Zeit klären (z.B. doppeltes Abschließen, Wohnung nicht bei gekippten Fenstern verlassen, falls sich die Wohnung im EG oder Hochparterre befindet).
Zudem sollten Sie mit dem Mieter besprechen, was im Fall eines Schlüsselverlusts (Kosten ! - Ihre Erreichbarkeit etc.)